Записът на заповед е ценна книга по смисъла на чл. 560 от Гражданския процесуален кодекс, която материализира правото да бъде получена обозначената в него сума.
Неспазването на изискването на чл. 535 от Търговския закон за форма и съдържание на записа на заповед води до неговата невалидност. Документ, който не съдържа някои от реквизитите, посочени в чл.535 ТЗ, не е запис на заповед/ чл. 536 ТЗ/
Записът на заповед е невалиден като ценна книга, ако:
- · Не съдържа в текста на документа наименованието „запис на заповед“. Ако документът е на български език в него задължително трябва да бъде изписан израза “запис на заповед“. Използваните в уличната реч думи „записна заповед“ , „записна книга“ и „заповеден запис“ нямат място в документа. Според т.1 от Тълкувателно решение № 1 от 28.12.2005 г. по тълк.д № 1/2004 г на ОСГК за да е редовен записът на заповед е необходимо самият документ да е назован „запис на заповед“, а освен това в самия текст на същия този документ трябва да стои изразът „запис на заповед“.
- · Не съдържа безусловно обещание да се плати определена сума пари. Липсата на изрази като “безусловно обещавам“ , „безусловно се задължавам“ не са условие за валидност на записа според т.2 от горепосочената задължителна практика на Върховния касационен съд. Законът не допуска задължението за плащане да бъде поставено под условие. Наличието на условия, при които поемателят обещава да плати, прави записа на заповед невалиден. Изрази като „ обещавам да платя, ако…“ „задължавам се да платя, когато….“, „обещавам да платя, в случай …..“ правят документа недействителен като ценна книга на заповед.
- · В документа трябва да е посочена сумата, която трябва да се плати. Паричната сума може да бъде в определена валута/ левове, евро, щатски долари и т.н/, но може да бъде обозначена например като левовата равностойност на ХХХ щатски долара по курса на БНБ в деня на плащането. Паричната сума трябва да бъде определена или определяема в дена на издаването на записа. Уговорката, че паричната сума ще се уточни в деня на предявяването на записа на заповед го прави невалиден.
- · Липсва името на лицето, на което или на заповедта на което трябва да се плати. Името на физическите лица се състои от лично, бащино и фамилно име. Ако издателят е чужденец, името се изписва според отечествения му закон. Липсата на други идентификационни данни/ ЕГН, адрес ,номер на документ за самоличност/ не води до невалидност на записа на заповед, но ще затрудни поемателят/правоимащото лице/ да реализира правата си по ценната книга. Ако издателят на записа на заповед е търговец, освен фирмата му е препоръчително да бъде изписан и ЕИК. За издателите – юридически лица, които не са търговци се изписва номерът по БУЛСТАТ
- · Липсва дата на издаване на записа на заповед
- · Липсва подпис на издателя на записа на заповед. Подписът на издателя трябва да се намира под текста на съдържанието на записа. Законът/ чл. 535 ТЗ/ не изисква издателят собственоръчно да изпише и трите си имена под подписа на записа на заповед, но това е препоръчително с оглед евентуално оспорване истинността на документа
.
Записът на заповед не е невалиден, ако:
- · не е посочен падежът. В такъв случай се смята, че записът на заповед е платим на датата на неговото предявяване.
- · не е уговорено мястото на плащането. В такъв случай се смята, че мястото на плащане съвпада с мястото на издаване на записа на заповед.
- · Не е посочена мястото на издаване. В такъв случай се смята, че записът е издаден в мястото, посочено до името на издателя.
Наличието на друго съдържание в документа не прави записа на заповед невалиден, освен ако не изразява условие за плащане. Поводът или целта на издаване на записа на заповед не са задължителен реквизит на неговото съдържание, но ако бъдат изписани в текста ще улеснят доказването в евентуален исков процес по установяване на дължимост на вземането, отразено в записа на заповед.
Невалидният запис на заповед може да служи като разписка за предадена парична сума, но въз основа на такъв документ поемателят не може да се снабди със заповед за плащане и изпълнителен лист по реда заповедното производство , уреден в Гражданския процесуален кодекс. При издаване на заповед за изпълнение и изпълнителен лист въз основа на запис на заповед на основание чл. 418 ГПК във връзка с чл. 417 т.9 от ГПК съдът проверява дали записът отговаря на изискванията на чл. 535 и 536 от ТЗ и ако установи, че приложеният към заявлението документ е невалиден като запис на заповед, отхвърля искането на поемателя. В такъв случай документът може да послужи като писмено доказателство за предадена сума в исков съдебен процес.
Съвет: не използвайте готови бланки за запис на заповед от Интернет, консултирайте се с адвокат при издаване на ценни книги и поемане на задължения чрез запис на заповед. Менителничните ефекти, в т.ч. и записът на заповед са прости документи на пръв поглед и съставянето им е лесно, но всъщност тези актове се част от „висшата математика“ на търговското право.