Ако получите телефонно обаждане от администрацията или административния съд за изготвен административен акт, насрочено съдебно дело или постановено съдебно решение или определение по административен спор, не се изненадвайте, това е възможно и законосъобразно след влизане в сила на новите правила в Административно процесуалния кодекс /АПК/ , които са в сила от 10.10.2018 г./чл.18а АПК/ . Тези правила се отнасят до производства по издаване на индивидуални административни актове/ заповеди, разрешения, издаване на документи и други/ от държавната и общинската администрации и съдебните производства по обжалване на тези актове.
Правилата на чл.18а АПК, в т.ч. и устното уведомяване, не се прилагат за съобщения в данъчни производства, за които има специални разпоредби в глава шеста на Данъчно осигурителния процесуален кодекс, както и за връчване на актове / АУАН /, електронни фишове и наказателни постановления в административно наказателното производство, в което е прилагат правилата на чл.58 и чл.84 от Закона за административните нарушения и наказания , който препраща към разпоредбите на Наказателно процесуалния кодекс.
Правилата за съобщения в чл. 18а АПК за административните и съдебно административните производства важат както за заявителя и жалбоподателя, така и за всички заинтересовани граждани, които са привлечени или встъпили като страни. Тези правила са общи и по тях се извършва призоваването за административни производства, съдебни заседания и получаването на документи/ административни и съдебни актове/, жалби, протести и съобщения, свързани със започнало производство.
В съответствие с принципа за бързина и икономия в административния процес е предвидена възможност за устно уведомяване за издаден административен акт, изготвен документ, насрочено административно дело, постановено съдебно решение или определение/чл.18а, ал.9 АПК/, което подлежи на обжалване. Устното съобщаване се извършва по разпореждане на административния орган или съдията от длъжностно лице /деловодител/ от администрацията , респ. съда, което съобщава на адресата , че може да може да получи документите или книжата в 7-дневен срок и удостоверява писмено с подписа си, че е извършило съобщението. Писменото удостоверяване се прилага към преписката или делото . След изтичането седмодневния срок, който започва да тече от следващия ден, документите се смятат за връчени. Съгласно чл. 138, ал.1 във връзка с чл. 137, ал. 4 във връзка с чл.18а ал.7-9 АПК устно може да се извърши и призоваване за открито съдебно заседание.
Ако заявителят в административния процес и жалбоподателят в съдебния процес са посочили телефон за връзка, по всяка вероятност ще получат устно съобщение за издаден административен акт или постановено съдебно решение/определение. След изтичане на срока за получаване на акта/решението започва да тече срок за неговото обжалване.
Устно може да бъде призовано лице по реда на чл.46 АПК за даване на сведения, обяснения ,пояснения в започнало административно производство.
Тъй като законът не уточнява, че устното съобщение се извършва само чрез нарочно обаждане по телефона от длъжностно лице на администрацията/съда до адресата , възможни са и други хипотези на устно съобщаване напр. по време на справка, която заявителят/жалбоподателят прави лично в деловодството или по телефона може да бъде уведомен за издаден административен акт или постановено съдебно решение. Ето защо не подценявайте справките по телефона , обръщайте внимание какво Ви съобщава съответния служител и своевременно получавайте документите, за които сте били уведомени. При устно уведомяване служителят би трябвало ясно да Ви предупреди, че извършва устно уведомяване за административния/съдебния акт и да укаже последиците от това съобщение, а именно срокът за получаване на документа и последиците от не получаването му, но това не го пише в закона и може да Ви бъде спестено. Имайте пред вид, че в спешни случаи по телефона може да бъдете призовани за открито съдебно заседание и това призоваване е редовно, независимо колко време остава до заседанието, тъй като АПК не съдържа норма, аналогична на чл. 56, ал.3 ГПК за призоваване най-късно една седмица преди заседанието по делото.