В чл. 29 от Данъчно- осигурителния кодекс /ДОПК/ е указан редът, по който данъчната администрация връчва съобщения за всички подлежащи на връчване актове, документи и книжа, издавани от органите по приходите и публичните изпълнители, с изключение на актовете, документите и книжата за реализиране на административно наказателната отговорност/ актове за установяване на административно нарушение и наказателни постановления/. По същия ред се процедира и при искане на информация от трети лица (насрещни проверки).
Къде се връчват съобщенията?
Връчването на съобщенията в административното производство се извършва на адреса за кореспонденция на субекта. Това е постоянният адрес – за физическите лица, ако не е посочен писмено друг адрес; адресът на управление – за местните юридически лица / търговски дружества и юридически лица с нестопанска цел/ , регистрираните търговски представителства и клоновете на чуждестранни лица, освен ако в регистър БУЛСТАТ не е вписан друг адрес за кореспонденция, съответно в търговския регистър не е вписан друг адрес на управление; адресът на първия придобит недвижим имот – за чуждестранни лица, придобили недвижим имот на територията на страната; адресът на управление за неперсонифицираните дружества и осигурителните каси; когато в договора не е посочен адрес на управление, адресът за кореспонденция е постоянният адрес, съответно адресът на управление на първия посочен в договора съдружник; когато не е представен договор, адресът за кореспонденция е постоянният адрес, съответно адресът на управление на съдружника, спрямо когото е извършено първото процесуално действие по установяване на задълженията за данъци или задължителни осигурителни вноски.
Данъчни съобщения могат да се връчват лично на физическите лица и на местоработата им.
Съобщението може да се връчи и на всяко друго място, когато се получава лично от лицето или от негов представител
Всяко лице има право да посочи пред органите по приходите електронен адрес за получаване на съобщения.
Кой връчва съобщенията ?
Връчването се извършва от органа по приходите или от друг служител (връчител) или автоматично от съответната приходна администрация.
Как се връчват съобщенията ?
- чрез изпращане на писмо с обратна разписка чрез лицензиран пощенски оператор, в която се вписва извършеното действие.
- чрез изпращане по телефакс,
- по електронен път при използване на квалифициран електронен подпис на орган по приходите или връчител от НАП;
- по електронен път при използване на електронен печат по смисъла на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги ;
- по реда на чл. 26 от Закона за електронното управление;
- чрез общината или кметството, ако в населеното място, където трябва да се извърши, няма орган по приходите, съответно връчител.
На кого се връчват съобщенията ?
Съобщенията се връчват:
- на субекта/ данъчно задълженото лице/;
- на законния представител или пълномощник на данъчно- задълженото юридическо лице;
- на член на орган на управление на данъчно задълженото юридически лице;
- на служител на данъчно задълженото юридическо лице, определен да получава книжа или съобщения.
Данъчни съобщения на физически лица и еднолични търговци могат да се връчват и :
- на пълнолетен член на домакинството му;
- на пълнолетно лице, което има същия постоянен адрес, ако се съгласи да го приеме със задължението да го предаде.
- По месторабота лично чрез лицето, определено да приема съобщенията на работодателя, ако се съгласи да го приеме със задължение да го предаде.